Gebruikerservaring M. Hesemans Msc., orthopedagoog.
TeachPortal is uitermate geschikt voor een externe praktijk, waarbij er contact onderhouden dient te worden met zowel leerlingen, ouders, collega’s en derden.
Binnen één programma kunnen communiceren met de verschillende disciplines om de begeleiding van een leerling zo optimaal mogelijk af te stemmen is een verrijking voor de begeleiding. TeachPortal maakt de begeleiding van leerlingen efficiënt en is gebruiksvriendelijk. Zowel begeleiders als kinderen kunnen er gemakkelijk mee overweg. Het systeem is overzichtelijk en helder ingericht, waardoor er geen ruimte voor onduidelijkheid ontstaat.
Het begeleiden van leerlingen kan op verschillende manieren worden vormgegeven, aangepast aan de specifieke behoeften van de leerling;
- Het invullen van de kalender met herinneringen voor de afspraken
- Het plaatsen van documenten in de documentenbank.
Daarnaast kunnen er materialen(overzichten, planningen, samenvattingen) worden klaargezet voor een leerling. Het grote voordeel van TeachPortal vind ik dat je op een overzichtelijke en efficiënte manier korte lijntjes kunt onderhouden met de leerlingen en hun ouders en leerkrachten.
De ervaring leert dat leerlingen zelf ook goed met het systeem overweg kunnen, waardoor alle documenten, planningen en overzichten gemakkelijk bereikbaar zijn voor zowel de leerling als de begeleider.
Er wordt nauwgezet een vinger aan de pols gehouden om de ontwikkeling van verschillende vaardigheden van een leerling (bijvoorbeeld het plannen en organiseren van schoolse activiteiten) zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Er wordt de leerling vrijheid geboden, maar er kan ook op tijd worden ingegrepen of gecorrigeerd wanneer nodig. Ouders hebben daarnaast ook inzicht in wat er wordt gedaan met de leerling.
Tenslotte is het erg prettig dat TeachPortal vanaf elke computer met internet te raadplegen is. Leerlingen kunnen er op school dus ook mee werken.
Gebruikerservaring F. Klijs, groepsleerkracht groep 6/7.
TeachPortal biedt de gebruiker een gebruiksvriendelijke omgeving waarin alle personen of groeperingen binnen of buiten een schoolorganisatie met elkaar kunnen communiceren. Als gebruiker van TeachPortal heb ik het laatste jaar ervaren dat het een toepassing is die het gemakkelijk maakt om op een vlotte manier contact te hebben met iedereen binnen je school. Of dat nu is met alle teamleden, de directie, een werkgroep, individuele collega’s, stagiaire, bouwgroep ……..….het is allemaal mogelijk. Daarnaast heb je externe contacten, waarmee je kunt communiceren.
Ook de mogelijkheid om je leerlingen en hun ouders op de hoogte te houden van allerlei activiteiten is aanwezig. TeachPortal biedt een organisatie de mogelijkheid om gefaseerd alle gebruiksmogelijkheden in te voeren. Je hoeft niet meteen alle communicatielijnen open te zetten. De beheerder van het platform bepaalt, samen met directie en team, hoe de school ermee gaat werken.
Stap voor stap kunnen de verschillende groeperingen erbij worden betrokken, waarbij je zelf kunt aangeven hoe je verbindingen moeten lopen. (één- of tweerichtingsverkeer?) Je bepaalt zelf, als organisatie, hoe je de contacten wil laten verlopen. Wat mij vooral goed is bevallen is het gemak waarmee je alle handelingen kunt uitvoeren. Je hoeft er niet speciaal een gebruikerscursus voor te volgen. Vanaf het begin kun je er mee aan de slag. Zelfs de “onhandigste” collega lukt het om mee te doen in de communicatie. In plaats van een e-mail (+bijlage) gebruik je de “bank” waarin je werkgroepdocumenten kunt opslaan. Collega’s of werkgroepleden kunnen deze informatie meteen inzien, gebruiken of erop reageren. De aanwezige agenda’s maken het ook mogelijk om op een handige manier afspraken te maken. Doordat het een web-based programma is, kun je vanaf elke werkplek TeachPortal bereiken.
